تسجيل الحضور

الحضور اليومي جزء أساسي من تواصل. كمعلم، تسجل الحضور لصفوفك المعينة. تتتبع المنصة تاريخ الحضور وتولد تقارير يمكن لمديري المدارس وأولياء الأمور مراجعتها.

الوصول إلى الحضور

1. انتقل إلى الحضور من الشريط الجانبي.
2. سترى واجهة الحضور لصفوفك.

تسجيل الحضور

1. حدد الصف الذي تريد تسجيل الحضور له.
2. حدد التاريخ (الافتراضي هو اليوم).
3. يتم عرض قائمة بجميع الطلاب في الصف.
4. لكل طالب، حدد حالته:
   • حاضر — الطالب في الصف.
   • غائب — الطالب غير موجود.
   • متأخر — وصل الطالب بعد الوقت المتوقع.
   • مستأذن — الطالب غائب بسبب وجيه (مثل طلب استئذان موافق عليه).
5. انقر على حفظ الحضور لتقديم سجل الحضور.

الكفاءة

إذا كان معظم الطلاب حاضرين، انقر على تسجيل الجميع حاضرين أولاً ثم غيّر الحالة للطلاب الغائبين أو المتأخرين بشكل فردي.

1. 1حدد الصف الذي تريد تسجيل الحضور له.
2. 2اليوم يعيد محدد التاريخ إلى اليوم الحالي.
3. 3تسجيل الجميع حاضرين يضبط حالة كل الطلاب على حاضر دفعة واحدة.
4. 4حفظ الحضور يرسل السجل.
5. 5لكل طالب صف من أزرار الحالة — انقر على ما ينطبق عليه.

مراجعة تاريخ الحضور

لرؤية سجلات الحضور السابقة لصف:

1. انتقل إلى الحضور من الشريط الجانبي.
2. قم بتغيير محدد التاريخ للانتقال إلى الأيام السابقة.
3. تظهر سجلات الحضور لكل تاريخ مع حالة كل طالب.

يمكنك أيضاً عرض تاريخ حضور طالب محدد بالانتقال إلى ملفه الشخصي.

طلبات الاستئذان

قد يقدّم الطلاب أو أولياء أمورهم طلبات استئذان للغياب المعروف مسبقاً. وما يمكنك فعله بهذه الطلبات يتوقف على الصلاحيات التي منحها مدير مدرستك لدورك.

الاطّلاع على طلبات الاستئذان

للمعلم افتراضياً صلاحية الاطّلاع فقط على طلبات الطلاب في صفوفه:

1. انتقل إلى طلبات الاستئذان من الشريط الجانبي.
2. ستظهر قائمة بطلبات الطلاب في صفوفك.
3. استخدم فلتر الحالة لتضييق القائمة، وانقر على عرض التفاصيل لمراجعة الطلب، بما في ذلك السبب والتواريخ المطلوبة.

الصلاحية مطلوبة

لا يظهر قسم طلبات الاستئذان إلا إذا مُنحت صلاحية can_view_leave_request. إن لم تجده، فراجع مدير مدرستك.

1. 1تبويب طلبات الاستئذان نشط حالياً.
2. 2فلترة القائمة حسب الحالة — قيد المراجعة، موافق عليه، مرفوض، أو ملغى.
3. 3عرض التفاصيل يفتح المعلومات الكاملة للطلب.

تقديم طلب استئذان نيابةً عن طالب

إذا منحتك مدرستك صلاحية can_submit_leave_request، يمكنك تقديم الطلب نيابةً عن طالب في صفوفك:

1. انتقل إلى طلبات الاستئذان من الشريط الجانبي.
2. انقر على تقديم طلب استئذان.
3. اختر الطالب، وحدّد تاريخ البداية وتاريخ النهاية، ثم فئة السبب وتفاصيل السبب.
4. انقر على إرسال.

يقتصر ما تقدّمه على طلاب صفوفك المسندة إليك؛ ولا يمكنك التقديم عن طالب لا تُدرّس له.

الموافقة على الطلبات أو رفضها

إذا منحتك مدرستك صلاحية can_approve_leave_request، يمكنك البتّ في طلبات طلاب صفوفك:

1. انتقل إلى طلبات الاستئذان من الشريط الجانبي.
2. افتح الطلب الذي تريد البتّ فيه.
3. انقر على موافقة، أو على رفض مع كتابة سبب الرفض.

من يبتّ في الطلبات

البتّ في طلبات الاستئذان من عمل إدارة المدرسة افتراضياً، وللمدرسة أن تمنح المعلمين هذه الصلاحية من إعدادات الأدوار. راجع مدير مدرستك لتعرف من يتولاها في مدرستك.

ماذا يرى أولياء الأمور

يمكن لأولياء الأمور عرض سجلات حضور أطفالهم من خلال بوابة ولي الأمر. عندما تسجل طالباً على أنه غائب، قد يتلقى ولي أمره إشعاراً (اعتماداً على تكوين الإشعارات بالمدرسة).

نصائح

• سجل الحضور في بداية كل صف — التوقيت المتسق يضمن سجلات دقيقة.
• حدّث الوصول المتأخر — إذا وصل طالب بعد أن قدمت الحضور بالفعل، يمكنك العودة وتغيير حالته من "غائب" إلى "متأخر".
• لاحظ الأنماط — إذا لاحظت طالباً غائباً بشكل متكرر، أثر المخاوف مع مدير مدرستك أو فريق الحماية.
• تحقق من العطلات — يحترم نظام الحضور التقويم الأكاديمي. لن يُطلب منك تسجيل الحضور في العطلات أو أيام عدم الدراسة.