اجتماع أولياء الأمور

تتيح لك ميزة اجتماع أولياء الأمور في تواصل إدارة فترات المواعيد الخاصة بك حتى يتمكن أولياء الأمور من حجز وقت للقائك. تتحكم في توافرك، ويتولى النظام الجدولة والإشعارات.

الوصول إلى اجتماع أولياء الأمور

1. انتقل إلى الفعاليات من الشريط الجانبي.
2. ابحث عن الفعاليات من نوع اجتماع أولياء الأمور.
3. في عمود الإجراءات الخاص بذلك الصف، انقر على عرض الجدول لرؤية فترات المواعيد الخاصة بك.

1. 1افتح الفعاليات من الشريط الجانبي.
2. 2صفِّ القائمة على فعاليات اجتماع أولياء الأمور.
3. 3عرض الجدول يفتح فترات مواعيدك لهذه الفعالية.

فهم فترات المواعيد

عندما ينشئ مدير المدرسة فعالية اجتماع أولياء أمور، يتم إنشاء فترات المواعيد تلقائياً لكل معلم بناءً على نطاق وقت الفعالية ومدة الفترة. مثلاً، إذا كانت الفعالية من 4:00 مساءً إلى 7:00 مساءً بفترات مدتها 10 دقائق، سترى سلسلة من الفترات الزمنية خلال تلك النافذة.

افتراضياً، جميع الفترات مضبوطة على غير متاح. يجب أن تحدد الفترات التي تكون متاحاً فيها قبل أن يتمكن أولياء الأمور من حجزها.

ضبط توافرك

1. افتح فعالية اجتماع أولياء الأمور.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدارة التوفر.
3. سترى قائمة الفترات الزمنية لتلك الفعالية.
4. لكل فترة، بدّل بين:
   • متاح — أنت متفرغ خلال هذا الوقت ويمكن لأولياء الأمور حجزه.
   • غير متاح — لست متاحاً خلال هذا الوقت.
5. يتم حفظ تغييراتك تلقائياً.

خطط للاستراحات

فكّر في ترك بعض الفترات كغير متاحة بين المواعيد لمنح نفسك وقتاً للملاحظات أو استراحة قصيرة.

1. 1رجوع يعيدك إلى قائمة الفعاليات.
2. 2عرض الجدول يعرض فتراتك وحالتها الحالية.
3. 3إدارة التوفر هي حيث تبدّل كل فترة بين متاح وغير متاح.

عرض جدول الحجوزات

علامة التبويب عرض الجدول هي حيث يظهر جدول حجوزاتك. بمجرد أن يبدأ أولياء الأمور بحجز المواعيد، سيعرض:

• وقت كل موعد.
• ولي الأمر الذي حجزه.
• الطالب الذي يتعلق به الاجتماع.
• أي ملاحظات أضافها ولي الأمر.
• حالة الموعد (مؤكد، ملغى، أو مكتمل).

حالات الفترات

الحالة	المعنى
غير متاح	لم تحدد هذه الفترة كمتاحة. لا يمكن لأولياء الأمور حجزها.
متاح	أنت متاح ويمكن لأولياء الأمور حجز هذه الفترة.
محجوز	حجز ولي أمر هذه الفترة.
ملغى	تم إلغاء حجز والفترة متاحة مرة أخرى.

أنواع الاجتماعات

يمكن إعداد اجتماعات أولياء الأمور كالتالي:

• حضوري — تُعقد الاجتماعات في المدرسة. تعرض الفعالية الموقع.
• مكالمة فيديو — تُعقد الاجتماعات عبر الإنترنت. يُقدم رابط الاجتماع.

تحقق من تفاصيل الفعالية لمعرفة النوع المعمول به وأي تعليمات اجتماع إضافية من المدير.

في يوم الاجتماع

• راجع جدولك قبل بدء الفعالية حتى تعرف من ستلتقي وبشأن أي طالب.
• اقرأ أي ملاحظات تركها أولياء الأمور مسبقاً.
• إذا كان الاجتماع عبر مكالمة فيديو، اختبر رابط الاجتماع مسبقاً.

الموعد النهائي للحجز

يجب على أولياء الأمور الحجز قبل الموعد النهائي الذي حدده المدير. بعد الموعد النهائي، لا يمكن إجراء حجوزات جديدة. إذا تواصل معك ولي أمر بشأن اجتماع في اللحظة الأخيرة، اطلب المساعدة من مدير المدرسة.

نصائح

• حدد التوافر مبكراً — حدد فتراتك المتاحة بمجرد إنشاء اجتماع أولياء الأمور حتى يكون لدى أولياء الأمور أقصى وقت للحجز.
• حدّث التوافر بسرعة — إذا تغير جدولك، حدّث توافر فتراتك حتى يرى أولياء الأمور معلومات دقيقة.
• استعد لكل اجتماع — راجع درجات الطالب وحضوره وأي ملاحظات قبل الاجتماع.
• التزم بالوقت — مع فترات ثابتة المدة، الالتزام بالوقت مهم. إذا كانت المناقشة تحتاج مزيداً من الوقت، اقترح اجتماع متابعة عبر ميزة الرسائل.