البدء — مدير المدرسة

بصفتك مدير مدرسة، لديك التحكم الكامل في نظام تواصل الخاص بمدرستك. يرشدك هذا الدليل خلال تسجيل الدخول لأول مرة والتعرف على المناطق الرئيسية في المنصة.

تسجيل الدخول

1. افتح المتصفح وانتقل إلى عنوان تواصل الخاص بمدرستك (مثلاً yourschool.tawaasal.app).
2. أدخل رمز المدرسة، ثم عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور في صفحة تسجيل الدخول.
3. إذا فعّلت مدرستك المصادقة متعددة العوامل (MFA)، سيُطلب منك إدخال رمز التحقق من تطبيق المصادقة.
4. بعد المصادقة الناجحة، ستنتقل إلى لوحة التحكم.

1. 1أدخل رمز المدرسة — تعطيك إياه مدرستك، ولا يتم تسجيل الدخول بدونه.
2. 2أدخل البريد الإلكتروني.
3. 3أدخل كلمة المرور.
4. 4زر تسجيل الدخول ينقلك إلى لوحة التحكم.

تسجيل الدخول لأول مرة

إذا كان هذا أول تسجيل دخول لك، فسيكون المدير الأعلى لمدرستك قد أنشأ حسابك. تحقق من بريدك الإلكتروني للعثور على دعوة تحتوي على كلمة مرور مؤقتة. سيُطلب منك تعيين كلمة مرور جديدة عند أول تسجيل دخول.

لوحة التحكم

توفر لوحة التحكم نظرة عامة شاملة على نشاط مدرستك، بما في ذلك:

• وصول سريع إلى مناطق الإدارة الرئيسية (المستخدمون والفرق، الشؤون الأكاديمية، التقويم)
• أحدث الإعلانات
• الموافقات المعلقة (مثل تسجيلات المستخدمين الجدد)
• إحصائيات موجزة للحضور ومقاييس أخرى

1. 1روابط سريعة إلى مناطق الإدارة الرئيسية، ومنها المستخدمون والفرق، تظهر في الشريط الجانبي.
2. 2لوحة يحتاج انتباهك تعرض العناصر المعلقة مثل طلبات الاستئذان بانتظار قرارك.
3. 3ملخص حضور اليوم يظهر هنا.
4. 4لوحة الأشخاص تلخص أعداد الطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.

المناطق الرئيسية لمديري المدارس

بصفتك مدير مدرسة، يمكنك الوصول إلى المناطق التالية:

1. 1المستخدمون والفرق — إضافة المستخدمين وتعديلهم وإدارتهم.
2. 2الشؤون الأكاديمية — الصفوف والمواد وتعيينات المعلمين والجدول الزمني والتقويم الأكاديمي.
3. 3المالية — هياكل الرسوم والفواتير.
4. 4التقويم — عرض التقويم الأكاديمي وجداول الحصص.

إدارة المستخدمين

إضافة المستخدمين وتعديلهم وإلغاء تنشيطهم (معلمون، طلاب، أولياء أمور، وموظفون). الموافقة على التسجيلات المعلقة وإدارة الأدوار والصلاحيات. راجع دليل إدارة المستخدمين للحصول على تعليمات مفصّلة.

الإعداد الأكاديمي

• الصفوف — إنشاء وتنظيم الصفوف الدراسية (مثلاً الصف السابع - الشعبة أ).
• المواد — تحديد المواد المقدمة في مدرستك.
• تعيينات المعلمين — تعيين المعلمين لصفوف ومواد محددة.
• الجدول الزمني — بناء الجداول الأسبوعية للصفوف.

التقويم الأكاديمي

إدارة السنوات الأكاديمية والفصول الدراسية والعطل والتواريخ المهمة. راجع دليل التقويم الأكاديمي للتفاصيل.

التواصل

• الإعلانات — إنشاء ونشر إعلانات لأدوار محددة أو للمدرسة بأكملها.
• قوالب الإشعارات — تخصيص قوالب البريد الإلكتروني والرسائل النصية وإشعارات الدفع المستخدمة في المنصة.

المالية

• هياكل الرسوم — تحديد فئات الرسوم ومبالغها.
• الفواتير — إنشاء وإدارة فواتير الطلاب.

الإعدادات

تكوين إعدادات المدرسة بما في ذلك اللغة والأدوار والصلاحيات وسياسات الأمان وقوالب الإشعارات. راجع دليل الإعدادات.

الخطوات الأولى الموصى بها

إذا كنت تُعدّ مدرسة جديدة على تواصل، اتبع هذا الترتيب:

1. تكوين الإعدادات — عيّن لغة مدرستك والمنطقة الزمنية والتفضيلات الأساسية.
2. إعداد التقويم الأكاديمي — أنشئ سنة أكاديمية بالفصول الدراسية والعطل.
3. إنشاء الصفوف والمواد — حدد الصفوف والمواد للسنة الأكاديمية الحالية.
4. إضافة المستخدمين — أضف المعلمين أولاً، ثم الطلاب، ثم أولياء الأمور.
5. تعيين المعلمين — اربط المعلمين بصفوفهم وموادهم.
6. بناء الجدول الزمني — أنشئ الجدول الأسبوعي لكل صف.
7. إنشاء إعلانات — رحّب بالجميع في المنصة بإعلان أول.

بنية متعددة المستأجرين

تعمل كل مدرسة على تواصل في بيئتها المعزولة الخاصة. بياناتك منفصلة تمامًا عن المدارس الأخرى على المنصة. يمكنك فقط رؤية وإدارة البيانات داخل مدرستك.

الخطوات التالية

• إدارة المستخدمين — تعلّم كيفية إضافة وإدارة المستخدمين.
• التقويم الأكاديمي — إعداد السنة الأكاديمية والفصول الدراسية.
• الإعدادات — تكوين تفضيلات مدرستك وأمانها.