التقويم الأكاديمي

التقويم الأكاديمي هو العمود الفقري لجدولة مدرستك في تواصل. فهو يحدد السنة الأكاديمية والفصول الدراسية والعطل والفعاليات المهمة التي تقود الجدولة وتتبع الحضور وإعداد التقارير عبر المنصة.

الوصول إلى التقويم الأكاديمي

1. سجّل الدخول كمدير مدرسة.
2. انتقل إلى الشؤون الأكاديمية من الشريط الجانبي، ثم اختر تبويب التقويم.

العرض مقابل الإدارة

يمكن لجميع المستخدمين عرض التقويم الأكاديمي عبر التقويم في الشريط الجانبي. تتيح صفحة الشؤون الأكاديمية > التقويم إمكانيات الإدارة الكاملة المتاحة فقط لمديري المدارس.

إعداد سنة أكاديمية

1. 1افتح الشؤون الأكاديمية من الشريط الجانبي.
2. 2اختر تبويب التقويم.
3. 3تنقّل بين السنوات والفصول والعطل من هنا.
4. 4سنة أكاديمية جديدة تفتح نموذج الإنشاء.

السنة الأكاديمية هي الفترة الزمنية العليا لمدرستك. لإنشائها:

1. انقر سنة أكاديمية جديدة.
2. أدخل اسم السنة (مثلاً "2025-2026").
3. حدد تاريخ البداية وتاريخ النهاية.
4. انقر حفظ.

يمكنك تحديد عدة سنوات أكاديمية، لكن يجب أن تكون واحدة فقط مُعلّمة كالسنة الحالية النشطة.

إدارة الفصول الدراسية

يتم تقسيم كل سنة أكاديمية إلى فصول دراسية (تُسمى أيضًا فصولاً أو ثلاثيات حسب هيكل مدرستك):

1. افتح السنة الأكاديمية التي تريد تعديلها.
2. انقر إضافة فصل دراسي.
3. أدخل اسم الفصل (مثلاً "الفصل الأول"، "الفصل الخريفي").
4. حدد تاريخ البداية وتاريخ النهاية — يجب أن يقعا ضمن السنة الأكاديمية.
5. انقر حفظ.

تواريخ الفصول الدراسية

لا يمكن أن تتداخل تواريخ الفصول مع بعضها البعض في نفس السنة الأكاديمية. تأكد من مراعاة فترات الراحة بين الفصول.

إضافة العطل والأيام غير الدراسية

لتحديد الأيام التي لا تكون فيها المدرسة في جلسة:

1. افتح السنة الأكاديمية أو الفصل الدراسي المعني.
2. انقر إضافة عطلة.
3. أدخل اسم العطلة (مثلاً "اليوم الوطني"، "عطلة الشتاء").
4. حدد تاريخ البداية وتاريخ النهاية.
5. انقر حفظ.

تستثني العطل تلقائيًا الأيام المتأثرة من تتبع الحضور. لن يُطلب من المعلمين تسجيل الحضور في تواريخ العطل.

إنشاء الفعاليات

يمكن إضافة فعاليات المدرسة مثل الأيام المفتوحة والأيام الرياضية أو فترات الامتحانات إلى التقويم:

1. 1اختر الفعاليات من الشريط الجانبي.
2. 2إنشاء فعالية يفتح خطوة اختيار نوع الفعالية.
3. 3صفِّ القائمة حسب نوع فعالية واحد.
4. 4ابحث عن الفعاليات بالعنوان.

1. انتقل إلى الفعاليات من الشريط الجانبي.
2. انقر إنشاء فعالية.
3. املأ تفاصيل الفعالية:
   • العنوان والوصف
   • التاريخ والوقت
   • الموقع (اختياري)
   • الجمهور المستهدف — اختر الأدوار التي يمكنها رؤية الفعالية
4. انقر حفظ.

الرحلات

الرحلات هي نوع خاص من الفعاليات تتضمن ميزات إضافية:

1. 1طلب الموافقة يرسل نموذج موافقة ولي الأمر.
2. 2إدارة الحضور يسجل من حضر الرحلة.
3. 3صفِّ قائمة الحضور حسب حالة الموافقة.

• نماذج موافقة أولياء الأمور — يمكن لأولياء الأمور الموافقة على مشاركة أطفالهم أو رفضها عبر الإنترنت.
• تتبع الحضور — تسجيل من حضر الرحلة.
• لوحة معلومات الرحلة — عرض حالة الموافقة وقوائم الحضور بنظرة سريعة.

فعاليات اجتماعات أولياء الأمور

تُدار فعاليات اجتماعات أولياء الأمور من خلال نظام الفعاليات مع ميزات جدولة إضافية:

1. 1فعالية اجتماع أولياء الأمور قيد الجدولة.
2. 2عرض الجدول يعرض جدول المواعيد الكامل.
3. 3إدارة التوفر تتيح للمعلم تحديد أوقاته المتاحة للحجز.

1. أنشئ فعالية اجتماع أولياء أمور.
2. يتم تعيين فترات زمنية للمعلمين.
3. يمكن لأولياء الأمور حجز مواعيد مع معلمي أبنائهم عبر واجهة الحجز الإلكتروني.
4. يمكن للمعلمين ومديري المدارس عرض الجدول الكامل.

عروض التقويم

يدعم التقويم الأكاديمي:

• اختيار السنة — التنقّل بين السنوات الأكاديمية.
• نظرة عامة على الفصول — رؤية جميع فصول السنة المختارة بنظرة واحدة، مع تمييز الفصل الحالي.
• تقويم الشهر — تصفح الفعاليات والعطل والتواريخ المهمة يومًا بيوم.

الفعاليات والعطل والتواريخ الرئيسية مُلوّنة لسهولة التعرف عليها.

نصائح

• أعدّ التقويم مبكرًا — تعتمد العديد من الميزات (الحضور، فترات التقييم، بطاقات التقارير) على وجود تقويم أكاديمي مُعدّ بشكل صحيح.
• راجع تواريخ الفصول بعناية — بمجرد تسجيل بيانات الحضور والدرجات لفصل ما، قد يؤثر تغيير تواريخه على السجلات التاريخية.
• استخدم الفعاليات للتواصل — إضافة الفعاليات إلى التقويم تضمن إبلاغ جميع المستخدمين المعنيين تلقائيًا.