إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الترفيعات الأكاديمية

تدير وحدة الترفيعات الأكاديمية عملية نهاية العام لنقل الطلاب من صف إلى آخر. يقدم المعلمون توصيات الترفيع لطلابهم، ويراجع مديرو المدارس تلك التوصيات ويوافقون عليها أو يعدلونها قبل تنفيذ الانتقالات.

الوصول إلى الترفيعات​

  1. سجّل الدخول كمدير مدرسة.
  2. انتقل إلى الشؤون الأكاديمية من الشريط الجانبي، ثم اختر تبويب الترفيع.
  3. استخدم التبويبات الفرعية الموافقات ونهاية العام وقيد المراجعة للتنقل بين مراحل العملية.

كيف تعمل عملية الترفيع​

تمر عملية الترفيع بثلاث مراحل:

  1. يقدم المعلمون التوصيات — يراجع كل معلم صفه ويوصي بما إذا كان يجب ترفيع كل طالب أو إبقاؤه أو ترقيته بشروط أو تخريجه.
  2. يراجع المديرون ويوافقون — يراجع مديرو المدارس التوصيات المقدمة ويوافقون عليها أو يرفضونها ويتعاملون مع الحالات الخاصة.
  3. التنفيذ — بعد الموافقة على جميع التوصيات، ينفذ المدير انتقال نهاية العام لإنشاء التسجيلات الجديدة، ثم يعيّن أي طلاب متبقين في تبويب قيد المراجعة.

مراجعة التوصيات​

عرض قائمة الانتظار​

تعرض صفحة موافقات الترفيع جدولاً بجميع التوصيات المقدمة. يمكنك:

  • التصفية حسب السنة الأكاديمية — اختر ترفيعات أي سنة أكاديمية لمراجعتها.
  • التصفية حسب الحالة — عرض التوصيات المقدمة أو المعتمدة أو المرفوضة أو المعادة للمراجعة.
  • التصفية حسب النوع — التصفية حسب نوع التوصية (ترفيع، إعادة الصف، مشروط، تخريج).
  • البحث — البحث عن طلاب محددين بالاسم.

تعرض كل توصية اسم الطالب وصفه الحالي والإجراء الموصى به والمعلم الذي قدمها.

  1. افتح الشؤون الأكاديمية من الشريط الجانبي.
  2. اختر تبويب الترفيع.
  3. تبويب الموافقات هو مكان مراجعة التوصيات.
  4. صفّ حسب نوع التوصية — ترفيع أو إعادة الصف أو مشروط أو تخريج.

عرض تفاصيل التوصية​

  1. انقر على توصية لفتح العرض التفصيلي.
  2. راجع ملاحظات المعلم ومبرراته.
  3. اطلع على بيانات الأداء الأكاديمي للطالب التي أسست التوصية.

الموافقة على توصية​

  1. ابحث عن التوصية في قائمة الانتظار.
  2. انقر على زر موافقة.
  3. أضف ملاحظات اختيارية تشرح قرارك.
  4. أكّد الموافقة.

رفض توصية​

  1. ابحث عن التوصية في قائمة الانتظار.
  2. انقر على زر رفض.
  3. قدم سبباً للرفض — هذه الملاحظات مرئية للمعلم.
  4. أكّد الرفض.

سيتم إخطار المعلم ويمكنه مراجعة توصيته إذا لزم الأمر.

الموافقات المجمّعة​

للمعالجة الفعالة:

  1. حدد عدة توصيات باستخدام مربعات الاختيار.
  2. انقر على زر موافقة مجمّعة في شريط الإجراءات.
  3. أكّد الموافقة المجمّعة.
مراجعة فعالة

استخدم مرشح الحالة للتركيز على التوصيات "المقدمة". بعد مراجعة الحالات المباشرة بالموافقة المجمّعة، يمكنك التركيز على الاستثناءات التي تحتاج اهتماماً فردياً.

أنواع التوصيات​

النوعالوصف
ترفيعينتقل الطالب إلى المستوى الدراسي التالي
إعادة الصفيبقى الطالب في المستوى الدراسي الحالي لسنة أخرى
مشروطتتم ترفيع الطالب بشرط استيفاء شروط محددة؛ يلزم إرفاق مستندات عند تقديم هذه التوصية
تخريجيُنهي الطالب مستواه الدراسي الأخير؛ ولا يُنشأ له تسجيل جديد

تنفيذ الترفيعات​

بعد مراجعة جميع التوصيات:

  1. تحقق من أن جميع التوصيات للسنة الأكاديمية تمت معالجتها (موافقة أو رفض).
  2. افتح تبويب نهاية العام واختر السنة المصدر والسنة الهدف.
  3. انقر معاينة الانتقال لمعرفة عدد الطلاب الذين سيُسجَّلون تلقائياً أو يُبقَون في صفهم أو يتخرّجون أو يظلون بانتظار تعيين صف، إضافة إلى أي مشاكل معيقة يجب حلّها أولاً.
  4. انقر تنفيذ الانتقال لإنشاء التسجيلات الجديدة. يُسجَّل تلقائياً الطلاب الذين لديهم صف هدف معتمد، ويُعاد تسجيل الطلاب الذين توصيتهم "إعادة الصف" في نفس المستوى الدراسي.
  1. تبويب نهاية العام هو مكان تنفيذ الانتقال.
  2. اختر السنة المصدر التي يُنقل منها الطلاب.
  3. اختر السنة الهدف التي يُسجَّل فيها الطلاب.
إجراء لا يمكن التراجع عنه

تنفيذ الانتقال إجراء مهم يحدّث تسجيلات الصفوف للسنة الأكاديمية الجديدة. راجع جميع التوصيات بعناية قبل التنفيذ. بينما يمكن إجراء تصحيحات فردية لاحقاً، لا يمكن التراجع عن العملية المجمّعة نفسها.

يبقى الطلاب الذين لديهم توصية معتمدة لكن بلا صف هدف محدد (مثل معظم طلاب الترفيع المشروط أو الترفيع الجديد) بانتظار تعيين صف:

  1. افتح تبويب قيد المراجعة.
  2. انقر توزيع تلقائي لتوزيع طلاب أحد المستويات الدراسية بالتساوي على أقسامه المتاحة، أو انقر تعيين في الصف بجانب طالب لتعيينه فردياً.
  1. تبويب قيد المراجعة يعرض الطلاب بانتظار تعيين صف.
  2. صفّ حسب السنة الأكاديمية.
  3. صفّ حسب المستوى الدراسي.

نصائح​

  • حدد جدولاً زمنياً واضحاً — أبلغ المعلمين بالمواعيد النهائية لتقديم التوصيات وللمديرين لإكمال المراجعات.
  • راجع الحالات الاستثنائية بعناية — أولِ اهتماماً خاصاً لتوصيات الإبقاء والترفيع المشروط، حيث تؤثر على المسار الأكاديمي للطالب.
  • نسّق مع التقويم الأكاديمي — تأكد من إعداد السنة الأكاديمية الجديدة والصفوف قبل تنفيذ الترفيعات.
  • احتفظ بالسجلات — يحفظ النظام جميع سجلات التوصيات وقرارات الموافقة والملاحظات لأغراض التدقيق.

يشرح هذا الدليل تواصل 2.5.0