إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الفعاليات والرحلات

تتيح لك وحدة الفعاليات إنشاء وإدارة والتواصل بشأن فعاليات المدرسة. سواء كانت فعالية مدرسية عامة أو رحلة مدرسية تتطلب موافقة أولياء الأمور أو اجتماع أولياء أمور، توفر تواصل أدوات لإدارة دورة حياة الفعالية الكاملة.

الوصول إلى الفعاليات​

  1. سجّل الدخول كمدير مدرسة.
  2. انتقل إلى الفعاليات من الشريط الجانبي.

أنواع الفعاليات​

تدعم تواصل ثلاثة أنواع من الفعاليات:

النوعالوصف
عامةفعاليات مدرسية قياسية (يوم رياضي، اجتماعات، أيام مفتوحة، فترات امتحانات)
رحلة مدرسيةرحلات مدرسية مع تتبع موافقة أولياء الأمور والحضور
اجتماع أولياء الأمورفعاليات قائمة على المواعيد مع إدارة فترات المعلمين وحجز أولياء الأمور

حالات الفعاليات​

تمر الفعاليات بدورة حياة:

الحالةالوصف
مسودةتم الإنشاء لكنها غير مرئية لمجتمع المدرسة بعد
منشورةمباشرة ومرئية للجمهور المستهدف
ملغاةتم إلغاء الفعالية
مكتملةأقيمت الفعالية

إنشاء فعالية​

  1. انقر على زر إنشاء فعالية.
  2. اختر نوع الفعالية: اجتماع أولياء أمور، أو رحلة مدرسية، أو فعالية عامة.
  1. اختر اجتماع أولياء أمور للفعاليات القائمة على المواعيد مع فترات المعلمين.
  2. اختر رحلة مدرسية للرحلات التي تتطلب موافقة أولياء الأمور.
  3. اختر فعالية عامة لبقية الفعاليات.
  4. إلغاء يغلق النافذة دون إنشاء فعالية.
  1. املأ تفاصيل الفعالية:
    • العنوان — اسم الفعالية.
    • الوصف — وصف مفصل للفعالية.
    • التاريخ والوقت — موعد الفعالية (البداية والنهاية).
    • الموقع — مكان إقامة الفعالية.
    • الجمهور المستهدف — من يجب أن يرى الفعالية (كل المدرسة، مستويات دراسية محددة، صفوف محددة).
  2. لـالرحلات المدرسية، تشمل الحقول الإضافية:
    • أوقات المغادرة والعودة
    • ترتيبات النقل
    • التكلفة لكل طالب (إن وجدت)
    • الموعد النهائي للموافقة — التاريخ الذي يجب أن يستجيب فيه أولياء الأمور
  3. انقر حفظ كمسودة أو نشر لجعلها مرئية فوراً.

إدارة الفعاليات​

عرض الفعاليات​

تعرض صفحة الفعاليات قائمة قابلة للتصفية بجميع الفعاليات. استخدم المرشحات لتضييق العرض:

  • نوع الفعالية — عرض الفعاليات العامة أو الرحلات أو أمسيات الآباء فقط.
  • الحالة — التصفية حسب مسودة أو منشورة أو ملغاة أو مكتملة.
  • البحث — البحث عن فعاليات بالعنوان.
  1. إنشاء فعالية يبدأ فعالية جديدة.
  2. البحث عن الفعاليات بالعنوان.
  3. تصفية القائمة حسب نوع الفعالية.
  4. إجراءات كل صف، مثل تعديل، تفتح فعالية ذلك الصف.

تعديل فعالية​

  1. ابحث عن الفعالية في القائمة.
  2. انقر على أيقونة تعديل.
  3. حدّث التفاصيل حسب الحاجة.
  4. انقر حفظ.

نشر فعالية​

  1. ابحث عن الفعالية المسودة.
  2. انقر على إجراء نشر.
  3. أكّد النشر.

النشر يجعل الفعالية مرئية للجمهور المستهدف ويرسل الإشعارات.

إلغاء فعالية​

  1. ابحث عن الفعالية المنشورة.
  2. انقر على إجراء إلغاء الفعالية.
  3. أكّد الإلغاء.

سيتم إخطار جميع الحاضرين بالإلغاء.

حذف فعالية​

يمكن حذف المسودات فقط. أما الفعاليات المنشورة أو المكتملة فيجب إلغاؤها أو أرشفتها بدلاً من ذلك.

  1. ابحث عن الفعالية في حالة مسودة.
  2. انقر على أيقونة حذف.
  3. أكّد الحذف.

العمليات المجمّعة​

حدد عدة فعاليات واستخدم شريط العمليات المجمّعة لنشرها أو إلغائها أو أرشفتها أو حذفها.

الرحلات المدرسية​

تتمتع الرحلات المدرسية بميزات إضافية لإدارة الجوانب اللوجستية وسلامة نقل الطلاب خارج المدرسة.

تتبع الموافقة​

عند نشر رحلة مدرسية، يتلقى أولياء الأمور إشعاراً يطلب منهم تقديم موافقتهم لحضور أطفالهم.

  • حالة الموافقة تُتتبع لكل طالب:
    • معلقة — لم يستجب ولي الأمر بعد.
    • معتمدة — وافق ولي الأمر.
    • مرفوضة — رفض ولي الأمر.

كمدير مدرسة، يمكنك عرض حالة الموافقة لجميع الطلاب:

  1. ابحث عن الرحلة في قائمة الفعاليات.
  2. انقر على لوحة الرحلة لعرض تفاصيل الموافقات.
  1. طلب الموافقة يرسل طلب الموافقة (أو تذكيراً) لأولياء الأمور الذين لم يستجيبوا بعد.
  2. إدارة المشاركين يفتح قائمة طلاب الرحلة.
  3. تصفية القائمة حسب حالة الموافقة: معلقة أو معتمدة أو مرفوضة.
تذكيرات الموافقة

إذا اقترب الموعد النهائي للموافقة ولم يستجب العديد من أولياء الأمور، انقر على طلب الموافقة في لوحة الرحلة لإرسال تذكير.

حضور الرحلة​

في يوم الرحلة، سجّل الحضور:

  1. افتح فعالية الرحلة.
  2. اذهب إلى قسم الحضور.
  3. حدد كل طالب كحاضر أو غائب أو غائب بعذر.
  1. تحديد الكل حاضر يضبط حالة كل طالب لم تُحدَّد حالته إلى حاضر.
  2. حفظ يسجّل الحضور الذي حددته.
  3. تصفية القائمة حسب حالة الحضور.

حضور الفعاليات​

للفعاليات العامة التي تتتبع الحضور:

  1. افتح الفعالية.
  2. انتقل إلى صفحة الحضور.
  3. حدد كل حاضر كحاضر أو غائب أو غائب بعذر.

نصائح​

  • انشر الفعاليات مبكراً — امنح أولياء الأمور إشعاراً كافياً، خاصة للرحلات التي تتطلب موافقة ودفع.
  • حدد مواعيد نهائية واقعية للموافقة — اسمح بأسبوع إلى أسبوعين على الأقل لأولياء الأمور للاستجابة لطلبات موافقة الرحلات.
  • استخدم التقويم — تظهر الفعاليات في تقويم المدرسة، لذا تحقق من تعارضات المواعيد قبل إنشاء فعاليات جديدة.
  • تابع الموافقات المعلقة — لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لمتابعة استجابات الموافقة المفقودة.
  • أرشف الفعاليات الماضية — حافظ على نظافة قائمة فعالياتك بأرشفة الفعاليات التي اكتملت.

يشرح هذا الدليل تواصل 2.5.0