إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الإعدادات

تتيح لك منطقة الإعدادات تكوين التفضيلات الخاصة بالمدرسة والتي تؤثر على كيفية عمل تواصل للجميع في مدرستك. مديرو المدارس فقط لديهم إمكانية الوصول إلى هذه الإعدادات.

الوصول إلى الإعدادات​

  1. قم بتسجيل الدخول كمدير مدرسة.
  2. انقر على بطاقة حسابك أسفل الشريط الجانبي، ثم اختر عام.

تكوين اللغة​

يدعم تواصل 11 لغة (الإنجليزية، العربية، الأردية، الألمانية، الإسبانية، الفارسية، الفرنسية، الهندية، اليابانية، البرتغالية، التركية)، وتظهر العربية والفارسية والأردية بتخطيط كامل من اليمين إلى اليسار (RTL).

  1. انقر على بطاقة حسابك، ثم اختر عام، وافتح تبويب اللغة.
  2. فعّل أو عطّل كل لغة لمدرستك، وحدد اللغة الافتراضية.
  3. يمكن للمستخدمين الأفراد تجاوز ذلك في صفحة التفضيلات الخاصة بهم.
  1. افتح تبويب اللغة.
  2. ابحث عن لغة بالاسم أو الرمز.
  3. فعّل أو عطّل لغة لمدرستك.
  4. تعيين كافتراضية يجعل اللغة هي لغة المدرسة الافتراضية.
دعم RTL

عند اختيار العربية أو الفارسية أو الأردية، تتحول الواجهة بالكامل تلقائياً إلى تخطيط من اليمين إلى اليسار. يشمل ذلك التنقل والنماذج والجداول وجميع مناطق المحتوى.

الأدوار والصلاحيات​

يأتي تواصل مع أدوار محددة مسبقاً (مدير المدرسة، معلم، طالب، ولي أمر، موظف) ومجموعة مدمجة من الصلاحيات. يمكنك عرض وتخصيص ما يُسمح لكل دور بفعله:

  1. انقر على بطاقة حسابك، ثم اختر الأدوار.
  2. اختر زر تعديل على أحد الأدوار لعرض صلاحياته الحالية.
  3. قم بتبديل الصلاحيات الفردية حسب الحاجة.
  1. إنشاء دور يضيف دوراً مخصصاً جديداً.
  2. تعديل صلاحيات دور مدير المدرسة.
  3. تعديل صلاحيات دور المعلم.

الصلاحيات الشائعة​

الصلاحيةالوصف
عرض المستخدمينرؤية قائمة المستخدمين والملفات الشخصية
تعديل المستخدمينتعديل تفاصيل المستخدم وتعيينات الأدوار
عرض الواجباترؤية الواجبات المنزلية
إنشاء الواجباتإنشاء واجبات منزلية جديدة
عرض الحضوررؤية سجلات الحضور
تسجيل الحضورتسجيل الحضور اليومي
عرض الدرجاترؤية سجلات الدرجات وبطاقات التقرير
إدخال الدرجاتإدخال وتعديل درجات الطلاب
إدارة الإعداداتالوصول إلى إعدادات المدرسة الشاملة
تسري تغييرات الصلاحيات على الفور

عند تعديل صلاحيات دور ما، يتم تطبيق التغيير على جميع المستخدمين الذين لديهم هذا الدور فوراً. راجع تغييراتك بعناية، خاصة عند إزالة الصلاحيات.

إعدادات الأمان​

المصادقة متعددة العوامل (MFA)​

يمكن لمديري المدارس تكوين سياسات MFA لمدرستهم:

  • MFA اختياري — يمكن للمستخدمين اختيار تفعيل MFA من ملفهم الشخصي.
  • MFA إلزامي — يُطلب من جميع المستخدمين (أو أدوار محددة) إعداد MFA عند تسجيل الدخول التالي.

لتكوين MFA:

  1. انقر على بطاقة حسابك، ثم اختر عام، وافتح تبويب سياسة الأمان (أو اتصل بالمسؤول الأعلى للحصول على إعدادات الأمان على مستوى المستأجر).
  2. حدد وضع فرض MFA لمدرستك. تتيح لك التجاوزات الخاصة بكل دور فرض وضع أكثر صرامة على أدوار محددة.

قوالب الإشعارات​

يرسل تواصل إشعارات عبر البريد الإلكتروني و SMS وإشعارات الدفع لأحداث مختلفة (إنشاء واجب، تسجيل حضور، نشر إعلانات، إلخ). يمكنك تخصيص هذه القوالب:

  1. انقر على بطاقة حسابك، ثم اختر القوالب.
  2. تصفح قائمة قوالب الإشعارات المنظمة حسب الفئة.
  3. انقر على تعديل بجانب القالب لفتحه.
  4. استخدم محرر النص الغني لتعديل محتوى القالب.
  5. استخدم متغيرات القالب (المعروضة في المحرر) لإدراج محتوى ديناميكي مثل أسماء الطلاب والتواريخ والروابط.
  6. راجع لوحة المعاينة الحية لرؤية كيف سيبدو الإشعار.
  7. انقر على حفظ القالب لتطبيق تغييراتك.
  1. إنشاء قالب يضيف قالباً مخصصاً جديداً.
  2. افتح تبويب تكوين الأحداث لإدارة القنوات لكل حدث.
  3. صفّي القوالب حسب الفئة.
  4. معاينة تعرض شكل القالب عند الإرسال.
  5. تعديل يفتح محرر القالب.
متغيرات القالب

متغيرات القالب هي عناصر نائبة مثل {{ student_name }} أو {{ due_date }} يتم استبدالها ببيانات حقيقية عند إرسال الإشعار. المتغيرات المتاحة مدرجة في محرر القالب لكل نوع قالب.

تكوين الأحداث​

لكل حدث إشعار (على سبيل المثال، "تم إنشاء واجب")، يمكنك تكوين:

  • القنوات المفعلة — البريد الإلكتروني، SMS، الدفع، أو الإشعارات داخل التطبيق.
  • القالب المستخدم لكل قناة.

انقر على بطاقة حسابك، ثم اختر القوالب، وافتح تبويب تكوين الأحداث لإدارة هذه الإعدادات.

إدارة البيانات​

استيراد وتصدير البيانات​

يمكن لمديري المدارس استيراد وتصدير البيانات من خلال منطقة البيانات:

  1. انتقل إلى البيانات من الشريط الجانبي.
  2. من تبويب الاستيراد والتصدير، اختر استيراد البيانات (رفع جدول بيانات) أو تصدير البيانات (تنزيل السجلات).

الاحتفاظ بالبيانات​

للامتثال للوائح حماية البيانات، يمكن لمديري المدارس تكوين سياسات الاحتفاظ بالبيانات:

  1. انتقل إلى البيانات > الاحتفاظ.
  2. من تبويب السياسات، راجع وحدد فترات الاحتفاظ لفئات البيانات المختلفة.
  1. افتح تبويب الاحتفاظ.
  2. تبويب السياسات الفرعي يعرض فترات الاحتفاظ حسب فئة البيانات.
  3. تشغيل الإنفاذ الآن يبدأ عملية إنفاذ يدوية للاحتفاظ بالبيانات.
طبقات الاشتراك

قد تتوفر بعض ميزات الإعدادات (مثل قوالب الإشعارات المخصصة وسياسات الأمان المتقدمة) فقط في طبقات الاشتراك الأعلى (الاحترافية أو المؤسسية). اتصل بالمسؤول الأعلى للحصول على معلومات حول اشتراك مدرستك.

نصائح​

  • راجع الإعدادات في بداية كل عام دراسي — تأكد من أن التقويم والأدوار والقوالب محدثة.
  • اختبر قوالب الإشعارات — استخدم ميزات المعاينة والإرسال التجريبي قبل جعل القوالب فعالة.
  • وثق تغييرات الصلاحيات — احتفظ بسجل لأي تكوينات صلاحيات مخصصة للمرجعية.
  • فعّل MFA — تحسن المصادقة متعددة العوامل أمان الحساب بشكل كبير، خاصة لحسابات مديري المدارس.

يشرح هذا الدليل تواصل 2.5.0