الجدول الزمني والحصص
تتيح لك وحدة الجدول الزمني والحصص تعريف الحصص اليومية لمدرستك وإنشاء جداول زمنية أسبوعية لكل صف. بعد الإعداد، تُحرّك الجداول الزمنية عرض الجدول اليومي للمعلمين والطلاب وتدعم تتبع الحضور.
الوصول إلى إدارة الجدول
- سجّل الدخول كمدير مدرسة.
- انتقل إلى الأكاديمية من الشريط الجانبي، ثم اختر تبويبة الجداول.
- تبويبة الأكاديمية في الشريط الجانبي.
- تبويبة الجداول، إلى جانب الفصول والمواد والتعيينات والتقويم والترفيعات.
- نظرة عامة — شبكة الأسبوع لجميع الصفوف (مفتوحة افتراضياً).
- الفترات — تعريف الفترات الزمنية اليومية.
- الجدول الزمني — تعيين المواد للحصص لصف واحد.
نظرة عامة على التبويبات
تحتوي صفحة إدارة الجدول على عدة تبويبات. هذا الدليل يغطي ثلاثاً منها:
| التبويب | الغرض |
|---|---|
| نظرة عامة | عرض شبكة الجدول الأسبوعي لأي صف |
| الحصص | تعريف الفترات الزمنية اليومية (الدروس والاستراحات) |
| الجدول الزمني | تعيين المواد للحصص لكل صف |
إدارة الحصص
تحدد الحصص هيكل اليوم الدراسي — متى تبدأ الدروس وتنتهي ومتى تكون الاستراحات.
إنشاء حصة
- اذهب إلى تبويبة الحصص.
- انقر إضافة حصة.
- املأ:
- الاسم — اسم وصفي (مثلاً "الحصة 1"، "استراحة الصباح"، "الغداء").
- وقت البدء — متى تبدأ الحصة (مثلاً 08:00).
- وقت الانتهاء — متى تنتهي الحصة (مثلاً 08:45).
- الترتيب — الموقع في التسلسل اليومي (1، 2، 3، إلخ).
- استراحة — فعّل إذا كانت هذه فترة استراحة وليست درساً.
- نشط — ما إذا كانت هذه الحصة مستخدمة حالياً.
- انقر حفظ.
تعديل حصة
- ابحث عن الحصة في الجدول.
- انقر على أيقونة تعديل.
- حدّث التفاصيل.
- انقر حفظ.
حذف حصة
- انقر على أيقونة حذف بجانب الحصة.
- أكّد الحذف.
إذا كانت حصة لديها إدخالات جدول زمني معيّنة لها، يجب إعادة تعيين تلك الإدخالات قبل حذف الحصة.
هيكل حصص نموذجي
قد يبدو يوم دراسي نموذجي كالتالي:
| الترتيب | الاسم | الوقت | النوع |
|---|---|---|---|
| 1 | الحصة 1 | 08:00 — 08:45 | درس |
| 2 | الحصة 2 | 08:45 — 09:30 | درس |
| 3 | استراحة الصباح | 09:30 — 09:50 | استراحة |
| 4 | الحصة 3 | 09:50 — 10:35 | درس |
| 5 | الحصة 4 | 10:35 — 11:20 | درس |
| 6 | الغداء | 11:20 — 12:00 | استراحة |
| 7 | الحصة 5 | 12:00 — 12:45 | درس |
| 8 | الحصة 6 | 12:45 — 13:30 | درس |
إنشاء إدخالات الجدول الزمني
بعد تعريف الحصص، يمكنك تعيين المواد لحصص وأيام محددة لكل صف.
إضافة إدخال جدول زمني
- اذهب إلى تبويبة الجدول الزمني.
- اختر الصف من القائمة المنسدلة.
- انقر على خلية فارغة في الشبكة (تقاطع يوم وحصة).
- اختر مادة الصف — هذا يحدد كلاً من المادة والمعلم المعيّن.
- أدخل اختيارياً رقم الغرفة.
- انقر حفظ.
يظهر الإدخال في الشبكة معروضاً اسم المادة والمعلم والغرفة.
تعديل إدخال جدول زمني
- انقر على إدخال موجود في الشبكة.
- حدّث مادة الصف أو الغرفة.
- انقر حفظ.
إزالة إدخال جدول زمني
- انقر على إدخال موجود.
- انقر حذف أو امسح التعيين.
كشف التعارضات
يكشف النظام تلقائياً تعارضات الجدولة:
- تعارضات المعلم — إذا تم تعيين معلم لصفين مختلفين في نفس الوقت.
- تعارضات الغرفة — إذا تم تعيين صفين لنفس الغرفة في نفس الوقت.
يتم تمييز التعارضات بمؤشرات تحذير حتى تتمكن من حلها.
قبل إنشاء إدخالات الجدول الزمني، تأكد من أنك عيّنت المواد للصفوف والمعلمين لثنائيات الصف-المادة في صفحة الصفوف. يستخدم الجدول الزمني هذه التعيينات لتحديد المواد والمعلمين المتاحين لكل صف.
النظرة العامة الأسبوعية
تعرض تبويبة النظرة العامة شبكة الجدول الزمني الأسبوعي الكامل لأي صف:
- اذهب إلى تبويبة النظرة العامة.
- اختر صفاً من القائمة المنسدلة.
- تعرض الشبكة الأسبوع بالكامل مع جميع الحصص والمواد المعيّنة.
تستخدم النظرة العامة خلايا ملونة بناءً على ألوان المواد لسهولة التعرف البصري. تُعرض فترات الاستراحة بشكل مختلف عن فترات الدروس.
التنقل بين الأسابيع
استخدم أزرار التنقل بين الأسابيع لعرض الجداول الزمنية لأسابيع مختلفة. هذا مفيد للتحقق من الجداول حول العطلات أو الأحداث الخاصة.
إعداد أيام الدراسة
يراعي الجدول الزمني أيام الدراسة المكوّنة لمدرستك. إذا كانت مدرستك تعمل من الأحد إلى الخميس، ستعرض شبكة الجدول الزمني تلك الأيام بدلاً من الاثنين إلى الجمعة التقليدية.
نصائح
- أعدّ الحصص أولاً — عرّف جميع الحصص قبل إنشاء إدخالات الجدول الزمني.
- استخدم أسماء حصص موحدة — التزم باتفاقية تسمية بسيطة (مثلاً "الحصة 1"، "الحصة 2") للوضوح.
- تحقق من التعارضات — بعد بناء الجدول الزمني، ر اجع أي تحذيرات تعارض وحلها قبل بداية الفصل.
- راعِ عبء المعلم — عند تعيين المواد للحصص، حاول تجنب إعطاء المعلمين دروساً متتالية طوال اليوم دون استراحات.
- حدّث لكل فصل — إذا تغير جدولك الزمني بين الفصول، تذكر تحديث الإدخالات. الجدول الزمني مرتبط بالسنة الأكاديمية الحالية.
- أبلغ بالجدول — بعد الانتهاء من الجدول الزمني، سيراه المعلمون والطلاب في عرض الجدول الخاص بهم. تأكد من إخطارهم عند حدوث تغييرات.
يشرح هذا الدليل تواصل 2.5.0