إدارة المستخدمين

صفحة إدارة المستخدمين هي مركزك الرئيسي لإدارة جميع من لديهم حق الوصول إلى مدرستك على تواصل. يمكنك إضافة مستخدمين جدد وتعديل بياناتهم وإدارة أدوارهم وإلغاء تنشيط الحسابات التي لم تعد مطلوبة.

الوصول إلى إدارة المستخدمين

1. سجّل الدخول كمدير مدرسة.
2. اختر المستخدمون والفرق من الشريط الجانبي. تُفتح الصفحة باسم إدارة المستخدمين.

عرض المستخدمين

1. 1التنقل بين المستخدمون والفرق.
2. 2حصر الجدول في نوع واحد: المديرون أو المعلمون أو الموظفون أو الطلبة أو أولياء الأمور.
3. 3إضافة مستخدم يفتح نموذج الإنشاء للنوع المحدد.
4. 4ابحث بالاسم أو البريد الإلكتروني، وصفِّ حسب الحالة أو الدور.

إدارة المستخدمين كما يراها مدير المدرسة

تعرض صفحة إدارة المستخدمين جدولاً بجميع المستخدمين في مدرستك. يمكنك:

• التصفية حسب الدور — عرض المعلمين أو الطلاب أو أولياء الأمور أو الموظفين فقط.
• البحث — استخدم شريط البحث للعثور على المستخدمين بالاسم أو البريد الإلكتروني.
• الفرز — انقر على رؤوس الأعمدة لفرز القائمة.

إضافة مستخدم جديد

1. انقر على زر إضافة مستخدم في أعلى الصفحة.
2. املأ الحقول المطلوبة:
   • الاسم الأول واسم العائلة
   • عنوان البريد الإلكتروني
   • الدور — اختر من: مدير مدرسة، معلم، طالب، ولي أمر، أو موظف
3. أكمل أي حقول إضافية خاصة بالدور (مثلاً تعيين الصف للطلاب).
4. انقر حفظ لإنشاء المستخدم.

العمليات المجمّعة

إذا كنت بحاجة إلى إضافة العديد من المستخدمين دفعة واحدة، راجع منطقة إدارة البيانات لخيارات الاستيراد التي تتيح لك تحميل بيانات المستخدمين من جدول بيانات.

سيتلقى المستخدم الجديد دعوة بالبريد الإلكتروني تتضمن تعليمات لتعيين كلمة المرور وتسجيل الدخول.

تعديل مستخدم

1. ابحث عن المستخدم في القائمة.
2. انقر على اسمه أو إجراء التعديل.
3. حدّث الحقول حسب الحاجة (الاسم، البريد الإلكتروني، الدور، تعيين الصف، إلخ).
4. انقر حفظ لتطبيق التغييرات.

إلغاء تنشيط مستخدم

عندما يغادر مستخدم المدرسة أو لم يعد بحاجة إلى الوصول:

1. ابحث عن المستخدم في القائمة.
2. افتح ملفه الشخصي أو انقر على إجراء إلغاء التنشيط.
3. أكّد عملية إلغاء التنشيط.

إلغاء التنشيط مقابل الحذف

تستخدم تواصل إلغاء التنشيط بدلاً من الحذف الدائم. لا يمكن للمستخدم الذي تم إلغاء تنشيطه تسجيل الدخول، لكن بياناته التاريخية (سجلات الحضور، الدرجات، تسليمات الواجبات) يتم الاحتفاظ بها لأغراض التوثيق. هذا مهم لمسارات التدقيق والامتثال.

الموافقة على التسجيلات المعلقة

إذا سمحت مدرستك بالتسجيل الذاتي (مثلاً لأولياء الأمور)، فقد تتطلب الحسابات الجديدة موافقتك قبل أن تصبح نشطة:

1. اختر الموافقات من الشريط الجانبي. تُفتح الصفحة باسم الموافقات قيد المراجعة.
2. راجع كل تسجيل معلق.
3. وافق أو ارفض كل طلب.

سيتلقى المستخدمون المعتمدون بريدًا إلكترونيًا للتأكيد ويمكنهم البدء في استخدام المنصة فورًا.

إدارة الأدوار والصلاحيات

تستخدم تواصل نظام صلاحيات قائم على الأدوار. يتم تعيين دور لكل مستخدم يحدد ما يمكنه رؤيته والقيام به:

الدور	الصلاحيات النموذجية
مدير المدرسة	وصول كامل لجميع ميزات إدارة المدرسة
المعلم	إدارة الواجبات والحضور والدرجات للصفوف المعيّنة
الطالب	عرض الواجبات والدرجات والحضور ونقاط الجدارة الخاصة به
ولي الأمر	عرض واجبات ودرجات وحضور ونقاط جدارة الأبناء المرتبطين
الموظف	يختلف حسب التكوين — قد يشمل الحماية ورعاية الطالب والجدارة

لتخصيص الأدوار والصلاحيات:

1. انتقل إلى الإعدادات ← الأدوار والصلاحيات.
2. اعرض أو عدّل الصلاحيات المعيّنة لكل دور.

تغييرات الصلاحيات

تسري تغييرات صلاحيات الأدوار فورًا على جميع المستخدمين الذين يحملون ذلك الدور. راجعها بعناية قبل إجراء التغييرات.

نصائح لإدارة المستخدمين بفعالية

• حافظ على تحديث عناوين البريد الإلكتروني — يُستخدم البريد الإلكتروني للإشعارات وإعادة تعيين كلمة المرور واستعادة الحساب.
• راجع الموافقات المعلقة بانتظام — قد يكون أولياء الأمور في انتظار الوصول.
• ألغِ التنشيط بدلاً من الحذف — ألغِ تنشيط الحسابات دائمًا للحفاظ على سلامة البيانات.
• استخدم تسمية موحدة — ضع معايير لكيفية إدخال الأسماء للحفاظ على تنظيم قائمة المستخدمين.