رعاية الطلاب

توفر وحدة رعاية الطالب مكاناً مركزياً لتخزين وإدارة المعلومات المهمة حول الاحتياجات الغذائية لكل طالب وحالاته الطبية واعتباراته الدينية والاحتياجات التعليمية الخاصة ومؤشرات المخاطر. تساعد هذه المعلومات مدرستك في تقديم الدعم والرعاية المناسبين لكل طالب.

الوصول إلى معلومات رعاية الطالب

يتم الوصول إلى بيانات رعاية الطالب من خلال الملفات الشخصية الفردية للطلاب:

1. سجّل الدخول كمدير مدرسة.
2. انتقل إلى إدارة المستخدمين أو الصفوف وابحث عن الطالب.
3. انقر على اسم الطالب لفتح ملفه الشخصي.
4. اختر تبويبة رعاية الطالب.

أقسام ملف رعاية الطالب

ملف رعاية كل طالب منظم في عدة أقسام:

1. 1تعديل المتطلبات الغذائية — القيود والحساسية الغذائية.
2. 2تعديل المعلومات الطبية — الحالات والأدوية والحساسية وخطة الرعاية.
3. 3تعديل الدينية والثقافية.
4. 4تعديل الاحتياجات التعليمية الخاصة — الحالة والدعم المقدم.

المتطلبات الغذائية

• القيود الغذائية — متطلبات غذائية مصنفة مثل نباتي، نباتي صرف، بيسكاتاريان، حلال، كوشر، خالٍ من الغلوتين، خالٍ من منتجات الألبان، خالٍ من المكسرات، أو أخرى.
• حساسية الطعام — حساسيات غذائية محددة تحتاج إلى مراعاة.

المعلومات الطبية

• الحالات الطبية — حالات صحية مستمرة (مثلاً الربو، السكري، الصرع).
• الحساسية الدوائية — حساسية للأدوية أو المواد.
• الأدوية — الأدوية الحالية التي يتناولها الطالب، بما في ذلك الجرعة والتوقيت.
• خطة الرعاية — ما إذا كان لدى الطالب خطة رعاية وملخص محتوياتها.

تنبيهات طبية

إذا كان لدى الطالب معلومات طبية مهمة مسجلة (حساسية، أدوية، حالات، أو خطة رعاية)، يُعرض شريط تنبيه طبي في أعلى ملفه الشخصي. هذا يضمن أن أي شخص يعرض ملف الطالب يكون على علم فوري بالمعلومات الصحية المهمة.

الدينية والثقافية

الديانة والممارسات الدينية والاعتبارات الثقافية التي ينبغي على المدرسة مراعاتها.

الاحتياجات التعليمية الخاصة (SEN)

• حالة الاحتياجات التعليمية الخاصة — ما إذا كان الطالب لا يعاني من احتياجات تعليمية خاصة، أو يتلقى دعم احتياجات تعليمية خاصة، أو لديه خطة تعليم وصحة ورعاية (EHCP).
• الدعم المقدم — معلومات إضافية حول احتياجات الطالب التعليمية وترتيبات الدعم.

مؤشرات المخاطر

تشير مؤشرات المخاطر إلى الطلاب الذين قد يحتاجون دعماً إضافياً أو اهتماماً بالحماية:

• LAC — طفل تحت الرعاية (في رعاية السلطة المحلية)
• CIN — طفل بحاجة إلى دعم (يتلقى دعماً من خدمات الأطفال)
• CP — حماية الطفل (خاضع لخطة حماية طفل)

هذه المؤشرات مرئية للموظفين المخولين لضمان تقديم الدعم المناسب.

1. 1LAC — طفل تحت الرعاية.
2. 2CIN — طفل بحاجة إلى دعم.
3. 3CP — حماية الطفل.
4. 4يمكن اختيارياً حظر وصول ولي الأمر إلى بيانات رعاية هذا الطالب.

تعديل معلومات رعاية الطالب

1. افتح ملف رعاية الطالب.
2. انقر على القسم الذي تريد تعديله.
3. حدّث المعلومات حسب الحاجة.
4. انقر حفظ لتطبيق التغييرات.

من يمكنه التعديل

يمكن لمديري المدارس والموظفين المخولين تعديل ملفات رعاية الطالب مباشرة. يمكن لأولياء الأمور تقديم طلبات تحديث (انظر أدناه) لكن لا يمكنهم تعديل الملفات مباشرة.

جهات الاتصال الطارئة

يمكن تسجيل عدة جهات اتصال طارئة لكل طالب:

1. افتح ملف الطالب.
2. اختر تبويبة جهات الاتصال الطارئة.
3. انقر إضافة جهة اتصال طارئة.
4. املأ:
   • الاسم — الاسم الكامل لجهة الاتصال.
   • العلاقة — علاقتهم بالطالب (مثلاً "الأم"، "العم"، "صديق العائلة").
   • رقم الهاتف — رقم هاتف للتواصل بالتنسيق الدولي.
5. انقر حفظ.

يمكنك إضافة عدة جهات اتصال طارئة وسحبها لإعادة ترتيب أولوياتها.

1. 1إضافة جهة اتصال طوارئ يفتح نموذج الإنشاء.
2. 2اسحب جهة الاتصال لإعادة ترتيب أولويتها.
3. 3تعديل بيانات جهة الاتصال.
4. 4حذف جهة الاتصال.

طلبات تحديث أولياء الأمور

يمكن لأولياء الأمور تقديم طلبات لتحديث معلومات رعاية أطفالهم. تتطلب هذه الطلبات مراجعة الموظفين قبل تطبيق التغييرات.

مراجعة طلبات التحديث

1. انتقل إلى الموافقات من الشريط الجانبي، ثم اختر تبويبة رعاية الطالب لفتح قائمة طلبات التحديث.
2. تعرض القائمة جميع طلبات التحديث المعلقة مع:
   • اسم الطالب
   • ولي الأمر الذي قدم الطلب
   • القسم المطلوب تحديثه (معلومات التغذية، معلومات طبية، دينية/ثقافية، أو الاحتياجات التعليمية الخاصة)
   • تاريخ التقديم
   • الحالة — قيد المراجعة، تمت الموافقة، مرفوض، أو موافقة جزئية
3. انقر على طلب لعرض التغييرات المقترحة.

1. 1تبويبة رعاية الطالب، إلى جانب التسجيلات وإخفاء الهوية.
2. 2تصفية حسب الحالة.
3. 3تصفية حسب القسم.

الموافقة أو رفض طلب

1. افتح العرض التفصيلي للطلب.
2. راجع التغييرات المقترحة مقارنة بالبيانات الحالية.
3. انقر موافقة لتطبيق التغييرات على ملف الطالب، أو رفض لرد الطلب.
4. في حالة الرفض، قدم سبباً سيتم إبلاغه لولي الأمر.

تصفية الطلبات

استخدم المرشحات لتضييق القائمة:

• الحالة — عرض الطلبات قيد المراجعة، أو التي تمت الموافقة عليها، أو المرفوضة، أو الموافق عليها جزئياً فقط.
• القسم — التصفية حسب نوع المعلومات المطلوب تحديثها.

نصائح

• حافظ على تحديث الملفات — راجع ملفات رعاية الطالب في بداية كل سنة أكاديمية واطلب من أولياء الأمور تأكيد أو تحديث معلومات أطفالهم.
• تصرف بشأن مؤشرات المخاطر بسرعة — يجب مراجعة خطط دعم الطلاب الذين تم وضع علامة LAC أو CIN أو CP عليهم بانتظام.
• عالج طلبات التحديث بسرعة — يتوقع أولياء الأمور ردوداً سريعة عند تقديم تحديثات بيانات رعاية الطالب، خاصة للمعلومات الطبية.
• استخدم جهات الاتصال الطارئة بحكمة — تأكد من أن لدى كل طالب جهة اتصال طارئة واحدة على الأقل، وتحقق من تحديث بيانات الاتصال.