ترفيعات الطلاب

في نهاية السنة الأكاديمية، تتيح لك تواصل التوصية بترفيع الطلاب أو إبقائهم أو ترقيتهم بشروط أو تخريجهم. تمر توصياتك بسير عمل موافقة حيث يراجعها مدير المدرسة ويوافق عليها.

الوصول إلى الترفيعات

1. انتقل إلى التوصيات من الشريط الجانبي.
2. سترى قائمة بتوصيات الترفيع الخاصة بك، منظمة حسب الحالة (مسودة، مقدمة، معتمدة، مرفوضة، مُعادة).

1. 1افتح التوصيات من الشريط الجانبي.
2. 2صفِّ القائمة حسب الحالة.
3. 3إنشاء توصية يبدأ توصية لهذا الطالب.

إنشاء توصية

1. انقر إنشاء توصية بجانب الطالب في القائمة.
2. املأ التفاصيل:
   • الطالب — يظهر تلقائياً حسب الصف الذي نقرت عليه، ولا يمكن تغييره من هذه النافذة.
   • نوع التوصية — اختر واحداً من:
     • ترفيع — ينتقل الطالب للمستوى الدراسي التالي.
     • إبقاء — يبقى الطالب في نفس المستوى لسنة أخرى.
     • مشروطة — يُرقى الطالب لكن يجب أن يستوفي شروطاً محددة.
     • تخرج — الطالب يكمل مستواه الأخير.
   • الملاحظات — قدم مبرراً لتوصيتك. هذا إلزامي.
3. انقر حفظ لإنشاء التوصية كمسودة.

1. 1اختر نوع التوصية.
2. 2اكتب المبرر في حقل الملاحظات — إلزامي.
3. 3حفظ ينشئ التوصية كمسودة.

التوثيق مطلوب

إذا كنت توصي بالإبقاء أو الترفيع المشروط، يجب أن تقدم وثائق داعمة قبل التقديم. قد يشمل ذلك أدلة الأداء الأكاديمي أو محاضر الاجتماعات أو سجلات التدخل.

التقديم للموافقة

1. افتح توصية مسودة بالنقر عليها.
2. راجع التفاصيل للتأكد من دقة كل شيء.
3. انقر تقديم لإرسال التوصية لمدير المدرسة للمراجعة.

بعد التقديم، تتغير حالة التوصية إلى مقدمة ولن تتمكن من تعديلها إلا إذا أُعيدت إليك.

حالات التوصية

الحالة	المعنى
مسودة	أنشأت التوصية لكن لم تقدمها بعد. لا يزال بإمكانك تعديلها.
مقدمة	التوصية في انتظار مراجعة المدير.
معتمدة	وافق المدير على توصيتك.
مرفوضة	رفض المدير التوصية.
مُعادة	أعاد المدير التوصية إليك للمراجعة. يمكنك تعديلها وإعادة تقديمها.

مراجعة توصية مُعادة

إذا أعاد المدير توصيتك:

1. افتح التوصية — ستظهر بحالة مُعادة.
2. راجع أي ملاحظات قدمها المدير.
3. عدّل التوصية لمعالجة الملاحظات.
4. انقر تقديم لإعادة التقديم.

الترفيع المشروط

عندما توصي بترفيع مشروط لطالب:

1. بعد الموافقة على التوصية، يتم إنشاء شروط محددة (مثلاً "إكمال برنامج المراجعة الصيفي" أو "اجتياز امتحان الإعادة بحلول سبتمبر").
2. لكل شرط موعد نهائي ويجب تحديده كمكتمل قبل إتمام الترفيع.
3. قد يُطلب منك تقديم أدلة أو التأكيد عند استيفاء الشروط.

نصائح

• قدّم مبكراً — لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة. يحتاج المديرون لوقت لمراجعة جميع التوصيات.
• كن شاملاً — قدم مبرراً واضحاً وواقعياً في ملاحظاتك. أدرج مراجع للدرجات والحضور وأي تدخلات.
• جهّز التوثيق — لتوصيات الإبقاء أو المشروطة، اجمع الأدلة الداعمة قبل إنشاء التوصية.
• تحقق من التحديثات — بعد التقديم، تحقق بانتظام لمعرفة ما إذا كان المدير قد وافق على توصيتك أو رفضها أو أعادها.
• واحدة لكل طالب — يمكنك إنشاء توصية واحدة فقط لكل طالب في كل سنة أكاديمية. إذا كنت بحاجة لتغيير توصيتك، عدّل المسودة الموجودة أو انتظر توصية مُعادة.