الحضور وطلبات الاستئذان

تتيح لك تواصل متابعة تنبيهات حضور أطفالك وتقديم طلبات استئذان عندما يحتاجون للتغيب عن المدرسة.

عرض تنبيهات الحضور

1. انتقل إلى حضور الأبناء من الشريط الجانبي.
2. ستظهر لك أحدث تنبيهات الغياب والتأخر والغياب بعذر لأبنائك، مرتبة من الأحدث إلى الأقدم:
   • متأخر — وصل طفلك بعد الوقت المتوقع (يوضح التنبيه السبب، مثل "تأخر في الوصول").
   • غائب بعذر — كان لطفلك غياب معتمد (مرتبط بطلب استئذان معتمد).
   • غائب — لم يكن طفلك في المدرسة ولم يُسجَّل غياب معتمد.
3. انقر على تحديث للتحقق من وجود تنبيهات جديدة.

1. 1افتح حضور الأبناء من الشريط الجانبي.
2. 2تظهر التنبيهات الأحدث أولاً، مع اسم الطفل وصفه الدراسي.
3. 3تحديث يتحقق من أي تنبيهات وردت منذ تحميل الصفحة.

إشعارات في الوقت الفعلي

اعتماداً على إعدادات إشعارات مدرستك، قد تتلقى تنبيهاً عندما يُحدد طفلك كغائب. تحقق من التفضيلات للتأكد من تفعيل إشعارات الحضور.

تقديم طلب استئذان

إذا كان طفلك سيتغيب عن المدرسة، يمكنك تقديم طلب استئذان مسبقاً:

1. انتقل إلى طلبات الاستئذان من الشريط الجانبي.
2. انقر على زر تقديم طلب استئذان.
3. املأ التفاصيل:
   • الطفل — اختر الطفل الذي يخصه الطلب (إذا كان لديك أطفال متعددين).
   • تاريخ البدء — أول يوم غياب.
   • تاريخ الانتهاء — آخر يوم غياب.
   • فئة السبب — اختر السبب الأنسب:
     • مرض
     • موعد طبي
     • طوارئ عائلية
     • مناسبة دينية
     • إجازة/سفر
     • أخرى
   • تفاصيل السبب — قدم شرحاً واضحاً للغياب.
4. إرفاق مستندات (اختياري) — ارفع مستندات داعمة مثل شهادة طبية أو خطاب موعد. يمكنك إرفاق حتى 5 ملفات (PDF أو صور، بحد أقصى 5 ميجابايت لكل ملف).
5. انقر إرسال.

1. 1افتح طلبات الاستئذان من الشريط الجانبي.
2. 2تقديم طلب استئذان يفتح نموذج الطلب.
3. 3صفِّ طلباتك الحالية حسب الحالة.

قدم مبكراً

قدم طلبات الاستئذان مسبقاً قدر الإمكان. هذا يمنح المدرسة وقتاً للتخطيط ويساعد في ضمان مراجعة طلبك بسرعة.

تتبع حالة طلب الاستئذان

بعد التقديم، يمكنك التحقق من حالة طلبك:

• معلق — في انتظار المراجعة من المدرسة.
• معتمد — تم اعتماد الطلب. سيتم تحديد الحضور لتلك الأيام كغائب بعذر.
• مرفوض — لم تتم الموافقة على الطلب. يمكنك رؤية سبب الرفض.
• ملغى — ألغيت الطلب قبل مراجعته.

إلغاء طلب استئذان

إذا تغيرت خططك:

1. ابحث عن طلب الاستئذان في قائمتك.
2. انقر إلغاء (متاح فقط للطلبات بحالة معلق).

بعد اعتماد أو رفض الطلب، لا يمكن إلغاؤه.

طلبات متداخلة

لا يمكنك تقديم طلب استئذان لتواريخ تتداخل مع طلب معلق أو معتمد حالي لنفس الطفل. إذا كنت بحاجة لتمديد غياب، ألغِ الطلب الأصلي (إذا كان لا يزال معلقاً) وقدم طلباً جديداً بالتواريخ الصحيحة.

نصائح

• تابع تنبيهات الحضور بانتظام — المراجعة المنتظمة تساعدك على اكتشاف الأنماط (تأخر متكرر، غياب غير متوقع) مبكراً.
• قدم التوثيق — إرفاق مستندات داعمة (مثل شهادة طبية) يزيد من احتمالية اعتماد طلبك.
• تواصل مع المدرسة — إذا كان لدى طفلك حالة طبية متكررة تسبب غياباً متكرراً، أبلغ المدرسة عبر ميزة الرسائل حتى يكونوا على علم بالوضع.
• راقب عدة أطفال — إذا كان لديك أكثر من طفل، تظهر تنبيهات جميعهم معاً في نفس القائمة، ويوضَّح اسم كل طفل بجانب تنبيهه.