رعاية الطالب

تحفظ تواصل معلومات رعاية مهمة لكل طالب، تشمل المتطلبات الغذائية والحالات الطبية والحساسيات والجوانب الدينية والثقافية وجهات اتصال الطوارئ. وكولي أمر، يمكنك الاطلاع على هذه المعلومات وتقديم طلبات لتحديثها عند حدوث أي تغيير.

عرض معلومات رعاية الطالب

1. انتقل إلى أبنائي من الشريط الجانبي واختر الطفل الذي تريد عرضه.
2. انقر على تبويب رعاية الطالب في ملفه الشخصي.
3. سترى الأقسام التالية:

1. 1رجوع يعيدك إلى قائمة الأبناء.
2. 2تبويب رعاية الطالب يضم المعلومات الغذائية والطبية والدينية والثقافية واحتياجات التعليم الخاصة.
3. 3طلب تحديث يفتح نموذج اقتراح تغيير.

المتطلبات الغذائية

• القيود الغذائية — مثل نباتي، حلال، خالٍ من الغلوتين، خالٍ من المكسرات، وغيرها.
• حساسية الطعام — حساسيات غذائية محددة لدى طفلك.
• ملاحظات غذائية — أي معلومات غذائية إضافية.

المعلومات الطبية

• الحالات الطبية — الحالات الطبية المعروفة.
• الأدوية — الأدوية التي يتناولها طفلك.
• الحساسية الطبية — حساسية للأدوية أو المواد.
• ملخص خطة الرعاية — ملخص لأي خطة رعاية مسجلة.

الدينية والثقافية

• الديانة — إذا تم تقديمها.
• الممارسات الدينية — مثل الصيام أو أوقات الصلاة أو المتطلبات الغذائية.
• الاعتبارات الثقافية — أي عوامل ثقافية يجب أن تكون المدرسة على علم بها.

الاحتياجات التعليمية الخاصة (SEN)

• حالة الاحتياجات الخاصة — لا يوجد، دعم الاحتياجات التعليمية الخاصة، أو خطة EHCP (خطة تعليم وصحة ورعاية).
• الدعم المقدم — تفاصيل ترتيبات الدعم المطبقة.
• المسؤول المعين — الموظف المخصص لمتابعة الاحتياجات التعليمية الخاصة لطفلك، إن وجد.

قيود الوصول

في بعض الحالات، قد تقيد المدرسة وصول ولي الأمر إلى معلومات رعاية معينة. إذا لم تتمكن من رؤية قسم ما، تواصل مع إدارة المدرسة لمزيد من المعلومات.

جهات اتصال الطوارئ

عرض جهات اتصال الطوارئ لطفلك:

1. انتقل إلى أبنائي من الشريط الجانبي واختر الطفل الذي تريد عرضه.
2. انقر على تبويب جهات اتصال الطوارئ في ملفه الشخصي.
3. سترى لكل جهة اتصال:
   • الاسم
   • صلة القرابة بالطالب (مثلاً الأم، الأب، العم).
   • رقم الهاتف الرئيسي
   • هاتف بديل (إذا تم تقديمه).
   • البريد الإلكتروني (إذا تم تقديمه).
   • مصرح له بالاستلام — ما إذا كان هذا الشخص مخوّلاً لأخذ طفلك من المدرسة.
   • الأولوية — ترتيب اتصال المدرسة بجهات الاتصال في حالة الطوارئ (1 = الأول).

1. 1رجوع يعيدك إلى قائمة الأبناء.
2. 2تبويب جهات اتصال الطوارئ يعرض كل من ستتصل بهم المدرسة.
3. 3أولياء الأمور المرتبطون بالطفل يُضافون تلقائياً — أدرهم من تبويب أولياء الأمور.

يُدرَج أولياء الأمور المرتبطون بالطالب تلقائياً كجهات اتصال. ويمكنك إضافة حتى 5 جهات اتصال إضافية بجانبهم.

طلب تحديث

معلومات رعاية الطالب تُدار من المدرسة. إذا كانت معلومات طفلك بحاجة للتغيير (مثلاً حساسية جديدة، تغيير في الأدوية، أو متطلبات غذائية محدّثة)، يمكنك تقديم طلب تحديث:

1. انتقل إلى أبنائي من الشريط الجانبي، اختر الطفل، ثم انقر على تبويب رعاية الطالب.
2. انقر على زر طلب تحديث.
3. املأ الحقول ضمن كل قسم تغيّر — تحتاج فقط لإكمال ما تغيّر:
   • المتطلبات الغذائية
   • المعلومات الطبية
   • الدينية والثقافية
   • الاحتياجات التعليمية الخاصة
4. أضف ملاحظة (اختياري) — اشرح سبب التغيير.
5. انقر إرسال الطلب.

1. 1كل قسم، مثل المتطلبات الغذائية، يجمع حقوله الخاصة.
2. 2حدد أي قيد ينطبق، أو اترك القسم فارغاً إن لم يتغير شيء فيه.
3. 3المعلومات الطبية وبقية الأقسام تعمل بالطريقة نفسها.

التحديثات تتطلب مراجعة

التغييرات على معلومات رعاية الطالب لا تُطبق فوراً. يجب على موظف مراجعة طلبك والموافقة عليه قبل تحديث المعلومات. هذا يضمن دقة سجلات المدرسة والتحقق منها.

حالات طلب التحديث

الحالة	المعنى
قيد المراجعة	طلبك في انتظار المراجعة من موظفي المدرسة.
تمت الموافقة	تمت الموافقة على طلبك وتطبيق التغييرات.
مرفوض	لم تتم الموافقة على طلبك. سترى سبب الرفض.
موافقة جزئية	تمت الموافقة على بعض تغييراتك المقترحة بينما لم تتم الموافقة على أخرى.

طلب واحد في كل مرة

يمكنك تقديم طلب تحديث واحد قيد المراجعة فقط لكل طفل في كل مرة. إذا كنت بحاجة لإجراء تغييرات إضافية، انتظر حتى تتم مراجعة الطلب الحالي، أو تواصل مع المدرسة لمناقشة التغييرات العاجلة.

نصائح

• حافظ على تحديث المعلومات — كلما تغيرت الحالات الطبية أو الأدوية أو الحساسيات أو الاحتياجات الغذائية لطفلك، قدم طلب تحديث بسرعة. السجلات الدقيقة ضرورية لسلامة طفلك.
• حدّث جهات اتصال الطوارئ — إذا تغير رقم هاتف أو جهة اتصال، أبلغ المدرسة فوراً حتى يتمكنوا من الوصول للشخص المناسب في حالة الطوارئ.
• كن محدداً — عند تقديم طلب تحديث، صف بوضوح ما تغير وقدم المعلومات الجديدة بالكامل. هذا يساعد المدرسة على معالجة طلبك بسرعة.
• راجع قبل الرحلات المدرسية — قبل الموافقة على رحلة مدرسية، تحقق من تحديث معلومات طفلك الطبية وجهات اتصال الطوارئ. قد تتطلب نماذج موافقة الرحلات إقرارك بأن الملف الطبي محدث.
• تواصل مع المدرسة للتغييرات العاجلة — إذا كان هناك تغيير طبي عاجل (مثل حساسية شديدة جديدة)، لا تعتمد فقط على نظام طلب التحديث. تواصل مع المدرسة مباشرة عبر الهاتف أو ميزة الرسائل لضمان علمهم فوراً.