الفعاليات والرحلات المدرسية

تبقيك تواصل على اطلاع بفعاليات المدرسة وتتيح لك إدارة الموافقات والمدفوعات للرحلات المدرسية مباشرة من حسابك.

عرض الفعاليات

1. انتقل إلى الفعاليات من الشريط الجانبي.

2. سترى قائمة بالفعاليات القادمة، بما في ذلك:

   • عنوان الفعالية
   • التاريخ (والوقت، إذا كان محدداً)
   • نوع الفعالية (فعالية عامة، رحلة مدرسية، أو اجتماع أولياء أمور)
   • الموقع

3. استخدم عوامل تصفية النوع (جميع الأنواع، اجتماع أولياء أمور، رحلة مدرسية، فعالية عامة) لتضييق القائمة، وانقر على أيقونة العرض في أي فعالية لرؤية التفاصيل الكاملة، بما في ذلك الأوصاف والملفات المرفقة.

1. 1افتح الفعاليات من الشريط الجانبي.
2. 2صفِّ القائمة حسب نوع معين، مثل رحلة مدرسية.
3. 3انقر أيقونة العرض في أي صف لفتح تفاصيله الكاملة.

الرحلات المدرسية

عندما تنظم مدرسة طفلك رحلة، ستراها مدرجة كفعالية رحلة مدرسية. قد تتطلب الرحلات موافقتك قبل أن يتمكن طفلك من المشاركة.

عرض تفاصيل الرحلة

انقر على فعالية رحلة مدرسية لرؤية:

• الوجهة — إلى أين تذهب الرحلة.
• التاريخ والوقت — بما في ذلك أوقات المغادرة والعودة المتوقعة.
• الوصف — ما تتضمنه الرحلة وما يجب أن يحضره الطلاب.
• الرسوم — ما إذا كان هناك تكلفة للمشاركة (بعض الرحلات مجانية).
• الموعد النهائي للموافقة — التاريخ الذي يجب أن تقدم فيه ردك.
• معلومات إضافية — قواعد اللباس أو الأغراض المطلوبة أو تعليمات أخرى.

تقديم الموافقة

1. افتح فعالية الرحلة المدرسية.
2. سترى نموذج موافقة لكل من أطفالك المؤهلين للرحلة.
3. راجع تفاصيل الرحلة بعناية، بما في ذلك الموعد النهائي للموافقة.
4. في حالة الموافقة، قد تحتاج إلى:
   • تأكيد جهة الاتصال الطارئة — تقديم أو تأكيد اسم جهة اتصال طارئة ورقم الهاتف والعلاقة للرحلة. استخدم استخدام بياناتي لتعبئتها من ملفك الشخصي.
   • الإقرار بالملف الطبي — التأكيد بأن المعلومات الطبية لطفلك المسجلة محدثة ودقيقة.
   • إضافة ملاحظات (اختياري) — تضمين أي معلومات يجب أن تعرفها المدرسة للرحلة.
5. انقر الموافقة على المشاركة لقبول مشاركة طفلك، أو رفض الموافقة لرفضها.

1. 1الموعد النهائي للموافقة على هذه الرحلة.
2. 2استخدام بياناتي يعبئ جهة الاتصال الطارئة من ملفك الشخصي.
3. 3أدخل اسم جهة الاتصال...
4. 4...ورقم هاتف جهة الاتصال.

الموعد النهائي للموافقة

يجب تقديم موافقتك قبل الموعد النهائي المحدد في الرحلة. بعد الموعد النهائي، لن تتمكن من تقديم رد. إذا فاتك الموعد النهائي، تواصل مع المدرسة مباشرة.

مدفوعات الرحلة

إذا كان للرحلة رسوم:

1. بعد تقديم الموافقة، سترى حالة الدفع للرحلة.
2. قد يتم إنشاء فاتورة لرسوم الرحلة.
3. أكمل الدفع عبر بوابة دفع المدرسة (انظر دليل المالية والرسوم لتعليمات الدفع).
4. يتم تأكيد مشاركة طفلك بالكامل فقط بعد اكتمال كل من الموافقة والدفع.

حالات الموافقة

الحالة	المعنى
معلقة	لم تستجب بعد.
تمت الموافقة	وافقت على مشاركة طفلك.
مرفوضة	رفضت مشاركة طفلك.

حالة التأكيد

يعتمد التأكيد النهائي لطفلك في الرحلة على عدة عوامل:

• تم تقديم الموافقة.
• تم الدفع (إذا كان مطلوباً).
• تم الإقرار بالملف الطبي (إذا كان مطلوباً).

عند استيفاء جميع المتطلبات، تتغير الحالة إلى مؤكد. وإلا تبقى غير مؤكد.

رفض رحلة

إذا لم ترغب في مشاركة طفلك:

1. افتح نموذج موافقة الرحلة.
2. يمكنك اختيارياً إضافة ملاحظة توضح سبب قرارك في حقل الملاحظات.
3. انقر رفض الموافقة.

الفعاليات العامة

الفعاليات العامة (اجتماعات، أيام رياضية، فعاليات ثقافية) تُعرض لإطلاعك. عادة لا تتطلب موافقة أو دفع — تُشارك حتى تكون على علم بما يحدث في المدرسة.

تذكيرات الفعاليات

حسب إعدادات مدرستك، قد تتلقى إشعارات تذكيرية قبل الفعاليات. تحقق من التفضيلات للتأكد من تفعيل إشعارات الفعاليات.

نصائح

• استجب لنماذج الموافقة بسرعة — غالباً ما يكون لدى المدارس مواعيد نهائية لموافقة الرحلات. قدم ردك بمجرد تلقي الإشعار.
• حافظ على تحديث جهات الاتصال الطارئة — عند تقديم جهات اتصال طارئة للرحلة، تأكد من صحة أرقام الهاتف وتوافر جهة الاتصال خلال الرحلة.
• راجع المعلومات الطبية — قبل الإقرار بالملف الطبي لطفلك، تأكد من تحديث جميع الحالات الطبية والحساسيات والأدوية. إذا تغير أي شيء، قدم طلب تحديث بيانات الرعاية (انظر دليل رعاية الطالب).
• ادفع الرسوم في الوقت المحدد — إذا كانت الرحلة تتطلب دفعاً، أكمله قبل الموعد النهائي للموافقة لضمان تأكيد مكان طفلك.
• نزّل معلومات الرحلة — إذا كانت الفعالية تتضمن مستندات مرفقة (برنامج الرحلة، قائمة الأغراض، إلخ)، نزّلها للمرجع.