اجتماع أولياء الأمور
تتيح لك تواصل حجز مواعيد مع معلمي أطفالك خلال فعاليات اجتماع أولياء الأمور. يمكنك تصفح الفترات الزمنية المتاحة واختيار الأنسب لك وإدارة حجوزاتك.
الوصول إلى اجتماع أولياء الأمور
- انتقل إلى الفعاليات من الشريط الجانبي.
- ابحث عن الفعاليات من نوع اجتماع أولياء الأمور.
- انقر على فعالية اجتماع أولياء الأمور لرؤية خيارات الحجز المتاحة.
- افتح الفعاليات من الشريط الجانبي.
- صفِّ القائمة على فعاليات اجتماع أولياء الأمور.
- انقر على الفعالية لرؤية خيارات الحجز.
عند فتح الفعالية تظهر تفاصيلها وأي تعليمات من المدرسة، وبعد الحجز تظهر مواعيدك لها، مع زر حجز موعد، أو إعادة جدولة إذا كان لديك موعد محجوز بالفعل.
حجز موعد
- افتح فعالية اجتماع أولياء الأمور وانقر حجز موعد.
- سترى كل معلم لديه فترات متاحة، مع قائمة فتراته أسفل اسمه.
- انقر على الفترة الزمنية التي تريدها.
- الفعالية التي تحجز موعداً لها.
- فترات كل معلم — انقر على إحداها لفتح نافذة الحجز.
- كرر الخطوة لأي معلم آخر تريد مقابلته.
- في نافذة الحجز التي تفتح:
- اختر الطالب — يظهر فقط إذا كان لديك أكثر من طفل في المدرسة (يجب أن يكون المعلم معلم صف طفلك)، ومع طفل واحد يُملأ تلقائياً.
- يمكنك اختيارياً إضافة ملاحظات — أدرج أي مواضيع ترغب في مناقشتها حتى يتمكن المعلم من الاستعداد.
- انقر تأكيد الحجز.
الفترات الزمنية متاحة بأسبقية الحجز. احجز في أقرب وقت ممكن لتأمين وقتك المفضل.
عرض حجوزاتك
افتح فعالية اجتماع أولياء الأمور لرؤية مواعيدك لها:
- المعلم — أي معلم ستلتقي.
- الطالب — أي طفل يتعلق به الاجتماع.
- الوقت — وقت بدء وانتهاء الموعد.
- نوع الاجتماع — حضوري (مع الموقع) أو مكالمة فيديو (مع رابط الاجتماع).
- الملاحظات — أي ملاحظات أضفتها، إن وُجدت.
لكل موعد أيضاً زر تصدير إلى التقويم لتنزيله كملف تقويم. تظهر هنا مواعيدك المؤكدة الحالية فقط — الموعد الملغى يختفي من القائمة بدلاً من أن يبقى بحالة "ملغى".
إلغاء موعد
إذا لم تعد قادراً على الحضور:
- افتح فعالية اجتماع أولياء الأمور وانقر إعادة جدولة للوصول إلى مواعيدك.
- ابحث عن موعدك المحجوز وانقر زر الإلغاء (✕) بجانبه.
- أكِّد الإلغاء.
سيتم تحرير الفترة وإتاحتها لأولياء أمور آخرين.
حاول الإلغاء مسبقاً بوقت كافٍ إذا لم تتمكن من الحضور، حتى يتمكن المعلم وأولياء الأمور الآخرون من الاستفادة من الفترة المحررة. بعد الموعد النهائي للحجز، قد لا تتمكن من الإلغاء.
إعادة الجدولة
لإعادة جدولة موعد:
- افتح فعالية اجتماع أولياء الأمور وانقر إعادة جدولة للوصول إلى مواعيدك.
- ابحث عن موعدك المحجوز وانقر زر إعادة جدولة الخاص به. تدخل الصف حة في وضع إعادة الجدولة.
- انقر على فترة متاحة جديدة.
- أكِّد الموعد الجديد في مربع الحوار الذي يظهر.
هذا ممكن فقط إذا كانت فترات أخرى لا تزال متاحة ولم يمر الموعد النهائي للحجز.
أنواع الاجتماعات
يمكن عقد أمسيات الآباء:
- حضورياً — تُعقد الاجتماعات في المدرسة. تعرض تفاصيل الفعالية الموقع.
- مكالمة فيديو — تُعقد الاجتماعات عبر الإنترنت. يُقدم رابط الاجتماع في تفاصيل الفعالية.
تحقق من معلومات الفعالية لتأكيد نوع الاجتماع وأي تعليمات من المدرسة.
الموعد النهائي للحجز
لكل اجتماع أولياء أمور موعد نهائي للحجز تحدده المدرسة. بعد هذا الموعد:
- لا يمكن إجراء حجوزات جديدة.
- لا يمكن إلغاء الحجوزات القائمة.
تأكد من الحجز قبل الموعد النهائي.
نصائح
- جهّز المواضيع مسبقاً — استخدم حقل الملاحظات عند الحجز لإخبار المعلم بما ترغب في مناقشته. هذا يساعده على الاستعداد لاجتماع مثمر.
- احضر في الموعد — فترات المواعيد قصيرة (عادة 10 دقائق)، لذا الالتزام بالوقت مهم.
- احجز لجميع الأطفال — إذا كان لديك أطفال متعددين، احجز مواعيد منفصلة لمعلم كل طفل.
- تابع — إذا أثار الاجتماع مواضيع تحتاج مزيداً من النقاش، أرسل رسالة للمعلم عبر ميزة الرسائل بعد ذلك.
يشرح هذا الدليل تواصل 2.5.0